一种档案自动编研方法
本发明属于档案分类与检索技术领域,涉及一种基于B/S架构档案管理信息系统的档案自动编研方法;首先按照案卷目录、卷内目录和专家登记卡界面给出的统一格式分别录入档案信息,再由档案录入与管理模块利用自动层次分类算法对档案信息进行自动分类和汇总,并分别存入相对应的数据库中;然后档案编研模块根据用户输入的编研条件和存入的信息对相应数据库进行检索、查询并汇总生成档案编研结果,最后将档案编研结果显示在屏幕上,或将档案编研结果以Word文档或Excel报表的形式导出打印后形成纸质文档保存,实现档案的自动编研;其设计原理科学可靠,编研劳动强度小,工作效率高,信息疏漏少,保证编研的质量和价值,编研效率高,编研环境友好。
青岛大学
2021-04-13