方案背景
伴随着信息化时代的飞速发展，会议室也在不断发生着演变，传统会议和随后的投影方案显然已经不能满足各行各业对会议、培训、汇报工作等内容直观化、信息化、科技化的需求。对智能会议需求的不断提高，无线网络应用、触摸技术的不断提高促使智慧会议时代全面到来。智能会议系统的建设可提高自动化办公效率，让宝贵的工作时间不必浪费在长途跋涉的道路上，节约高校/企业的差旅经费支出。
1、传统会议时代
会前、会中、会后，都有大量繁杂的工作需要完成，纸质会议材料打印准备、现场记录人员，同时会议相关人员需全部来到指定会议场所。
2、投影会议时代
依然是单向灌输式沟通，缺乏互动形式，影响参与者的热情；投影显示效果受光线干扰强，画面清晰度无法保障。
3、智能会议时代
会前、会中、会后清晰管理，高清画面显示，会议内容清晰呈现；触摸式人机交互方式，随心所欲，简洁高效，提高与会人员关注度；开放式接口，可安装专业会议软件，实现远程会议，便于异地实时沟通。
方案概述
UCN会议培训解决方案，以UCN智能会议平板系列作为核心终端，通过搭载的会议软件进行文件、音视频的呈现和生动的触摸批注操作，并以网络和服务器作为网络基础平台，互联互通，实现对音视频、数据传送，进行远程视频会议，扩展会议的空间，解决用户关于本地、远程会议的需求。
应用领域
本地会议：
可以快速调用与会者事先准备的资料如各类多媒体素材与文件，将电脑、手机等设备资源无线传到大屏端，实现会议沟通的连贯性与逻辑性。
远程视频会议：通过会议软件的视频会议模块，各个部署了UCN智能会议平板的会场，可以便捷的加入视频会议，避免把宝贵的工作时间浪费在出差途中，也节约了学校的差旅支出；将会议培训材料同步传送到不同的学校，加深校际交流、区域教育信息共享。