《教育局信息化综合管理平台》包括日常办公、学籍管理、人事管理、校产管理、学业评价、综合素质评价管理、资源平台等模块,能够全面解决各级教育局的信息化应用问题,使教育管理的质量和效率得到质的提高。平台与《中小学数字化校园综合管理与评价系统》,可以无缝对接,实现互通互联,数字资源共享,形成教育局和学校两级一体的教育信息化管理平台。在此基础上,还可以与市级教育局实现无缝对接,形成市教育局、县(区)教育局、学校三级一体信息化管理平台。
●平台特点和优势:
1.基于Lucene综合搜索引擎等先进技术、对海量信息自动获取和分析,提供面向教育局多业务海量数据监测、分析、挖掘、溯源以及报表展示等功能,满足教育局及学校多用户复杂业务追踪工作过程中各个环节的用户需求。
2.富媒体文件综合处理,将Office文档,图像,视频,音频,动画等媒体表现方式,集中在一个组件中处理,使这些富文本内容使用起来更方便快捷。
3.基于Drools规则引擎、JAAS(Java验证和授权API)安全认证的权限管理组件,实现了权限管理和代码分离,只需改变相应的规则,就可以调整用户权限,使用户管理更安全。
4.基于jBPM4引擎的工作流组件。
5.平台应用系统采用B/S结构,系统采用Java开发语言并基于Seam2.0大型企业级应用框架开发,三级一体信息化可以采取共用服务器的方式,不需在客户端安装任何软件,只需统一部署机房,也就是在市、县(区)教育局装配共用的服务器集群即可。这样能够节省项目硬件设备投入资金,便于系统维护,便于网络、硬件及软件的维护和更新,确保数据安全性,避免因为管理不善而导致数据流失、损坏现象的发生。
●模块功能:
1.日常办公
本模块针对教育局的日常办公特点和需要,设置了公文流转、信息发布、留言管理等功能。公文流转打通了教育局与下级各学校的网络沟通渠道,实现公文上级下发、下级上报、平级互发,不仅可以像邮箱起到发送邮件交流的作用,而且还有公文流程、文件紧急度、电子签章、实名签读、公文监控、公文归档等个性化的设计。信息发布、留言管理可实现教育局内部、对下属学校通知等信息的发布和局内个人留言。
2.人事管理
本模块针对教育局人事管理工作的需要,设置了人事档案、人事报表等功能,实现公务员及教职员工的人事信息电子化管理,确保人事档案信息真实、管理规范和安全,并为各级单位提供了所需的、自由灵活的人事报表功能,可按任意字段和内容进行汇总、统计、分析。
3.学籍管理
本模块针对教育局学籍管理工作的需要,设置了招生管理、学籍注册、学籍查询、学籍异动、学籍报表以及相关统计报表打印等功能,极大地方便了教育局学籍的管理工作。
4.学业评价
本模块针对教育局学业管理工作的需要,设置了成绩分析、成绩报表功能。教育局可以对期中、期末等重要考试进行分析,对单个学校进行跟踪分析,校与校之间进行横向比对,为安排部署下一步教学工作提供科学、准确的参考。
5.综合素质评价管理
针对教育局对所属学校学生综合素质评价和教师素质评价工作管理的需要,本模块设置了学生综合素质评价和教师素质评价管理功能,实现学生评价和教师评价结果报表的自动上报上传,便于教育主管部门了解和掌握学期学生评价、教师评价和教师绩效考核情况,毕业生的综合素质评价结果及毕业生推荐结果,检查和指导所属学校学生评价和教师评价工作。
6.教学资源管理
为了整合优质教育资源,减少教育成本,提高教学质量,本系统设置了教学资源管理平台。不同类型的用户可以根据不同权限,按照资源类别上传下载和查找教学资源,实现教育局所辖区域内学校的资源共建共享。
7.资产管理
本模块针对教育局资产管理工作的特点和需要,设置了办学条件管理﹑设备管理和校产报表汇总三大功能,办学条件管理包括设备管理、建筑物管理、房屋管理、用地管理、设施管理和实验室管理;设备管理包括设备类别维护、仪器设备管理和设备使用管理;资产报表汇总包括达标状态报表、办学条件统计报表和设备报表。教育局可以维护和查看所属学校的资产信息,实现局级单位资产和校级单位资产信息化管理。