智慧档案馆管理总平台（以下简称：管理总平台）主要包括了档案管理系统、RFID管理系统、密集架控制系统、环境管理系统、视频监控系统、八防感知系统、指纹门禁系统、智能灯光系统、库房布局系统九大子系统。各子系统数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行，让档案库房环境更合理、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。真正把现代科技完美的融入到档案信息现代化事业建设中来，更好的服务社会、服务民生，努力为推动档案信息化、档案管理现代化进程做出贡献。
智慧档案馆管理总平台是以库房为核心、以服务为基础的 C/S 结构的系统架构，系统运行效率更高、用户体验性更好。基于 Windows 服务提升了智慧档案馆管理总平台的灵活性和敏捷性，从系统架构层面为复杂多变的档案管理、档案环境安全提供统一的解决方案。
智慧档案馆管理总平台以服务为基础，所有的服务都是围饶库房这一核心进行。其中服务主要包括：档案管理服务、密集架控制服务、八防感知服务、环境管理服务、视频监控服务、门禁管理服务、灯光管理服务、库房架构服务、短信服务、网络通讯服务。各服务之间协同运作确保高效管理档案、库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了智慧档案馆管理总平台实现库房环境安全管理的先进性和必要性。