天威诚信高等院校解决方案切实解决高校盖章工作繁重问题,保障高校系统人员及信息安全、真实,助力智慧校园建设。
【需求痛点】
- 分支学院多,盖章耗时久
高校一般有众多学院及分支机构,且多不在同一地区,加盖公章文件需带回主校区盖章,加上领导签字审批需要3-10天,遇上领导出差则更久。
- 盖章数量多,成本消耗大
高校师生众多,盖章文件量巨大,数据统计高效每年因盖章而产生的纸张、打印、快递等费用达上百万,长期以往造成巨大成本消耗。
- 系统不智能,劳动负荷大
大部分高校系统不能实现线上盖章,导致线下盖章工作量大,尤其招生及毕业期间盖章工作可能持续几个月之久,不满足建设智慧校园目标。
- 安全性能差,信息不安全
传统高校系统使用口令认证方式,安全级别低,且无法确定操作者真实身份,存在信息泄露及非法登录可能;不能对系统内信息实现防篡改功能,不能避免重要文件恶意篡改事件发生。
【解决方案】
| CA认证体系
将高校系统传统“用户名+密码”的口令认证方式更改为基于数字证书的可靠CA电子认证方式,对所有登录及操作者身份认证,实现线上身份与线下身份一一对应。
- 高校OA
- 教务系统
- 财务系统
- 人事系统
- 学生工作管理
- 图书馆系统
- 邮件系统
| 电子签章
高校系统内使用电子签章方式进行签名、盖章,可批量化处理,提升审批及盖章效率,不受地点、时间限制。
- 证书发放
- 证明文件
- 毕业就业和实习
- 日常教学文件
- 奖励和学生申请表
- 校园公告
- 学科分类
- 学科申报与公告、教师奖励等签名盖章
【方案价值】
- 确保身份真实安全
通过数字证书保障系统使用者身份真实,与线下一一绑定对应,防止非法登录。
- 提升审批盖章效率
通过CA管控对系统使用者权限分配,实现线上审批及盖章,让盖章不受地点、时间限制,可快速线上完成。
- 节约教学办学成本
大大节约了纸张等印刷、快递成本,解放人员线下审批、盖章时间成本,让师生将更多精力投入到学业中。
- 保障信息真实可靠
通过电子签名技术,保障系统内电子成绩单、毕业证、校园公告、招标通知等文件信息真实防篡改。