基于通用设备的文件存储及检索方法

电子文档是日常交流、工业生产、经济往来活动中基础性的技术底座，电子文档的管理是为了有效的管理、查阅、使用各种文档。现有电子文档管理系统中，用户使用树枝状的文件目录结构，电子文档以具体的文件名及固定的目录结构保存。

传统的文件管理系统，只能按照其原有固定的树枝状目录结构或是使用单个关键词进行查找，在文件数量较多时，因其固定的架构在查找及调取使用的过程中带来较大的不便。

电子文档具有丰富的内容信息，其原有文件名及其所在的目录结构可视为对该文件内容以属性词形式形成的标签。

在不同文件之间，存在着部分属性词相同的情况，具有相同属性词的文件归类存放，就形成了固定的树枝状目录结构。如图所示：

随着文件数量的增多，新的文件与原有已存文件常常会形成新的相同属性词。按照共同属性归集的文件存放原则，这就造成了文件存放上的冲突，而且随着文件的增多，这种冲突会越来越多。

本成果提出了一种基于通用设备的文件存储和检索方法，用户可以用检索的方式将文件按照不同分类逻辑，通过输入属性词的方式进行动态的展示，形成一种全新的文件管理模式。用户既可以按照已有的属性词对文件进行命名，又可以创建新的属性词，进而创建新的分类规则。在文件检索时，使用一个或多个关键词对同级及跨级的存储文件名称中的属性词进行检索，进而筛选出所需文件。文件检索可以不受存储文件所处层级的限制，使得用户快速定位所要检索的文件。本专利使用同级及跨级的文件检索，与检索条件相同的属性词的消隐形式将文件的管理形成了一种全新的文件动态分类管理的形式。如图所示：

涉及电数字数据处理技术领域，主要应用于各类电子文档的数字化管理及文件检索。

现有电子文件管理系统中的操作系统决定了文件属性管理的形式是固定的。作为文件的主属性，文件所处的树枝目录结构是相对固定的，文件的名称在命名后也是相对固定的，因此，现有电子文件管理系统属性的内容是相对固定的。这种文件管理属性中相对固定的形式及内容给实际的文件使用及管理带来了很大的不便。

本成果有效实现文件管理中的高效、快捷，具有巨大的市场潜力。与同类产品相比，核心竞争力在于其创新的跨级、多个属性词搜索功能，并充分考虑了原有文件存储目录结构，结合了多种文件搜索方法的优点，可以将原有文件系统无缝迁移到新方法中，具有低成本、高效率的优点。

核心竞争力在于采用了灵活的文件组织及查询方式，通过属性词跨级的方式实现了基于文件属性词的跨级检索及管理，并可实现多个属性词的交叉检索，方便了数字电子文档的组织、管理与查询，便于使用者以多种方式灵活查询、使用数字电子文档。这一技术具有广泛的潜在应用领域，可以使用在任何以电子文档形式存储的数字资料的管理，可以显著降低电子资料的管理成本、提高生产效率，从而带来更高的收益。