各有关单位:
根据《中国科协采购管理办法》《中国科协规范采购行为管理规定(试行)》有关要求,为强化闭环管理,有效防范项目管理廉政风险,中国科协科学技术创新部委托北京中科智绘信息咨询有限公司对2022、2023年度部分中国科协科技期刊财政项目(附件1)进行集中验收。有关事宜通知如下:
1.验收材料总体要求
请各执行单位对照项目结项材料清单(附件2)提交项目验收材料,包括项目合同书(复印件);项目实施方案(复印件);项目结项总结报告;项目实施过程中形成的文件、制度、项目成效的相关材料。资助类项目在提供决算报告同时附项目经费支出明细清单,加盖项目承担单位财务章。验收材料装订成册,并附封面(附件3)。
2.结项总结报告要求
各执行单位对照项目合同书及实施方案,撰写项目结项总结报告,主要内容包括项目概况、项目实施情况、资金管理情况、任务完成情况等(附件4)。
3.验收材料提交要求
请各相关单位于7月21日前,将验收材料电子版打包,发送至电子邮箱zhongkezhihui2022@163.com,验收材料命名方式为“项目名称+承担单位”,例如“2022年度全国学会期刊出版能力提升计划-出版管理改革试点项目-中华预防医学会”,同时将纸质版材料一式5份(盖骑缝章、封面章、财务资料加盖财务章)报送至北京中科智绘信息咨询有限公司(北京市大兴区中建港湾中心19号803,收件人:敬国,电话:13161118663)。纸质材料一经收取,恕不退还。如需提交其他材料,验收组将另行通知。
如对验收工作有不明之处,请电话咨询中国科协科学技术创新部科技期刊处。
联 系 人:汤晓燕,顾洺玮
联系电话:010-68571884,68581259
如有验收资料报送方面相关问题,请联系北京中科智绘信息咨询有限公司。
联 系 人:敬 国
联系电话:13161118663
电子邮箱:zhongkezhihui2022@163.com
附件:1.验收项目列表
2.项目结项资料清单
3.装订文件封面模板
中国科协科学技术创新部
2023年7月12日